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展会活动策划中有哪些主要内容

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时间:2023-08-28 作者:大会工作组 来源:中国电子信息博览会

拥挤的观众们
拥挤的观众们


关于会展,相信大家都不会陌生,展会的举办会吸引很多观众去观看。具有行业影响力的活动,是一个非常好的品牌展示和曝光的机会,也能帮助企业发掘招商合作。当然了,也会有不少企业参与其中。企业参展前一番精致的会展活动策划是必不可少的,下面苏州会展策划公司说说展会中又会有哪些主要内容呢?
 
制定方案
 
确定参与展会后,就需要制定详细的活动方案,包括主题、流程、目的、时间、参展范围、展示品、会展活动、布置方案、差旅方案、现场人员、预算、宣传通稿等。在流程上,要根据预算合理安排。
 
活动复盘
 
会展活动结束后,要对活动整体进行整理和总结,比如接待了多少客户、联系到了多少潜在客户等,都要做好记录并存档,对活动的方案优化,方便下次呈现出更好的展会效果。
 
展台布置及展示
 
对于企业来说,展会是一个很好的进行产品展示、寻求合作的平台。在展会现场,具体展位的布置要看方案如何设置。
 
市场调研
 
不同的展会有不同的主办方和承办方,不同的展会活动有不同的影响力,不同的展位的价格是怎样,现场人流量有多少,参与企业有多少家,要对不同的展会做好市场调研,做好商务洽谈并提交相关材料去参加就可以了。
 
会展预算
 
参加展会的预算要看具体活动方案的大小,会展的预算主要包括以下几个方面:展位费用、交通出行、参展礼品、特色活动、兼职人员工资、宣传资料印刷费、活动物料采购、媒体宣传费等。

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