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中国(成都)电子展展会常见问题解答,展会常识

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时间:2022-03-24 作者:大会工作组 来源:成都电子展

展会同期论坛现场
展会同期论坛现场


问题1:参展流程

1、企业报名:参展商递交申请书、公司营业执照、税务登记证;
2、资料审核:义博会招展工作人员对企业提供的资料进行审核;
3、企业选位:参展商通过审核后,在招展工作人员提供的展位图上挑选并确定展位;
4、签约合同:确定好展位后,会有一份展位确认合同书,组委会与参展商双方盖章签约,合同生效;
5、企业付款:处理好合同之后,参展商于5个工作日内安排付款;
6、发票开具:组委会收款之后,给参展商开具发票,并快递给参展商;
7、会刊&证件:开展前1个月,参展商在招展工作人员的配合下提交会刊资料和办理好参展人员的参展证件;
8、布展参展:参展商按规定时间到会展中心报道、布展、参展、撤展;
注:以上参展流程中的每一步工作人员都会配合参展企业一起来完成!


注:以上参展流程中的每一步工作人员都会配合参展企业一起来完成!如有疑问请咨询展会工作人员


问题2:参展商参展注意事项

一、参展商预定好展位之后,对于展会的时间地点一定要记住,并弄清楚,好提前做好参展准备;
二、联系招展工作人员索取参展商参展确认函、参展证、货车证、参展费用发票、VIP门票,会刊资料及时提交;
三、参展有哪些费用?
参展人员的差旅费;参展物品的物流运输费;宣传资料的印刷费;展台展具租赁费;特装展台搭建费和光地管理费(36平米以上参展商、标准展商不需要)。
四、参展物品的运输处理:参展商可以自己开车运输或自己去找物流公司,也可以找招展工作人员推荐物流公司。注:一般会展都不会帮参展商收参展物品的,所以需要参展商自己跟物流公司商量好,送货时间,等参展商自己到达了会展中心,再 自己来接收参展物品。
五、展台展具提前租赁,请及时联系招展工作人员处理。
六、需要带的物品
1、参展商确认函、身份证、公司名片、个人名片、精美名片盒;
2、公司产品、展品、宣传海报、宣传单、小礼品、环保宣传袋;
3、还有可能需要用到的如相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本等;
4、其他物品因人而异;
5、重要贵重物品请随时携带,以防丢失;
七、其他更多需要注意事宜,因人而异,以上6条仅供参考!

问题3:什么是9平米标准展位?9平米标摊的尺寸

9平米标准展是展会上最常见的展览摊位,摊位长宽各3米,高度2.5米,标准摊位由主办方负责搭建,参展商只需要在开展的前一天带着参展相关资料【海报、壁画、宣传单、名片、公司展品、小礼品】入场布展即可!

9平米的标准配置一直大家关注的问题,9平米标准配置如下:

1、标准展位长宽3×3平米,高2.5米,三(两)面展墙壁,配备企业中英文楣板、1张洽谈桌、2把折椅、2个射灯、1个220V插座、地毯。

2、若标准展位两面开放,则是两面展墙壁,展位费用加收10%。

下面我们再来具体看看9平米标准展的例图:

9平米标准展示意图
 

义博会9平米标准展位示意图

 


问题4:标准展位海报设计尺寸为多少?

下面是9平米标准展位的尺寸立体图

 

9平米标准展展位尺寸
9平米单开口和双开口标准展展位尺寸

 

一般标准展位的标准配置为:标准展位长宽3×3米,高2.5米,三(两)面展墙壁,配备企业中英文楣板、1张洽谈桌、2把折椅、2个射灯、1个220V插座、地毯;

 

展位的尺寸规格为:长3米 宽3米 高2.5米

 

双开口标准展尺寸图

双开口展位例图

 

双开口展位海报设计建议尺寸

双开口展位只有两面展墙,展墙的长都是3米、高都是2.5米,因为展墙中间的里立柱 宽约4厘米,

方案1: 半遮挡分开式:每个海报高1.5米,宽0.96米,共6张,效果参考如下:

 

双开口展位例图3

半遮挡分开式

 

方案2: 全遮挡分开式::每个海报高2.35米,宽0.96米,共6张,效果参考如下:

 

双开口展位例图1

 全遮挡分开式
 

方案3: 全遮挡一体式:每个海报高2.5米,宽3米,共2张,效果参考如下:

 

双开口展位例图4

全遮挡一体式
 

如果是单开口展位,那就是有三面墙可以贴海报,海报尺寸可以参考上面,另外就是需要多做一面墙的海报!


本文来自网络,仅供参考!


问题5:什么是光地特装展位?光地特装搭建费用要多少?

展会的展台主要分为两种,一种是9平米标准展,什么是9平米标准展,前面我们已经介绍过了,而本文我们将重点要说一下什么光地租用!

光地租用顾名思义即是在展馆中租用一块36平米或以上的光地,然后再联系专业展台搭建公司在光地上搭建一个漂亮大气的特装展台!

下面我们来看看租用光地做特装展台的几个例图:

光地特装展台例图1
光地特装展台例图1
光地特装展台例图2
光地特装展台例图2
光地特装展台例图3
光地特装展台例图3
光地特装展台例图4
光地特装展台例图4

以上例图仅供参考,大型光地特装展台一般都很漂亮大气,展出效果也比较好,但是相对标准展摊位而严,花费要多一些,因此是比较适合中大型企业的参展方式!接下来我们介绍一下光地展位装修的花费。

光地租用费用

一般的 展台搭建商做一个36平米的特装展台,报价是在3万左右。当然最终的价格视具体情况而定!如果找不到合适的展台搭建商,大家可以联系3230099507(点击QQ沟通),给大家推荐些比较靠谱的展台搭建商!

本文仅供参考!更多问题可以咨询展会工作人员!谢谢!



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